Верховна Рада прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Законом запроваджується цей облік у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Електронна трудова книжка дасть можливість уповноваженим органам призначати людині пенсію автоматично (без звернення та збирання документів) за всю її трудову діяльність. Тобто, як і в усіх цивілізованих країнах, коли настає право на соціальну виплату/пенсію, держава інформує про можливість отримання такої та її розрахунковий розмір.
За людиною зберігатиметься право вибору для покращення запропонованого розрахункового розміру, а саме:
— вона надає відомості про отримувану заробітну плату за період до 2000 року (до запровадження персоніфікованого обліку);
— або відтермінує свій вихід на пенсію для одержання підвищення до виплати на 0,5–0,75 відсотка за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку, чи використовує право на призначення пенсії.
Ураховуючи, що в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування є відомості про 13 млн працівників, його наповнення даними, які містяться в паперових трудових книжках, буде проведено в перехідний період упродовж 5 років.
Наповнення відомостей відбуватиметься:
— як роботодавцем, так і безпосередньо застрахованою особою;
— через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо) з обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.
Слід зазначити, що оригінал паперової трудової передається на зберігання працівнику як офіційний документ. Якщо він виявить бажання продовжити її ведення, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком трудової діяльності також внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
