До пошуку відомостей про предків кожен приходить по-своєму. Багато моїх знайомих почали займатися родоводом завдяки дітям або онукам. Я й сама написала спогади, коли онук під впливом книги Дж.Р.Р.Толкієна «Хоббіт, або Туди й назад» запитав: «У нас така сама цікава історія, як у Більбо?» – «Цікавіша!» – відповіла, але навіть не уявляла тоді, наскільки. Минуло кілька років, і в мене знайшлися родина двоюрідного дідуся та брат на рівні прапрапрадіда, багато родичів як в Україні, так і за кордоном.
Причому нам допомогли на першому етапі написані моїм дідом спогади, без яких ми навряд чи відновили б ланцюжок із 14 поколінь! Тому якщо навіть не плануєте займатися родоводом, сядьте й запишіть те, що лишилось у пам’яті. Може, ваші нотатки колись із вдячністю прочитають нащадки.
Отже, все, що знають члени вашої родини та родичі, ви записали. Зібрані документи та фотографії розкладені в конверти чи папки. Що далі? Тепер треба систематизувати інформацію. Починаємо з первинних документів. Це ваше свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб ваших батьків, свідоцтва про народження батька й матері, а також свідоцтво про шлюб їхніх батьків. Коли це зібрано, починаємо пошук свідоцтва про народження бабусь та дідусів. І вже на цьому етапі, як правило, виникають труднощі. Якщо свідоцтво про шлюб (інколи й про розлучення) ваших батьків, можливо, зберігається у сімейному архіві, то свідоцтва про народження батьків, а тим більше віддалених предків, доведеться шукати. Свідоцтвами про народження опікуються органи актів цивільного стану (РАЦС), які зберігають документи за останні 75 років, а потім передають їх до архівів. Якщо отримали документи у РАЦСі, то для юридичного підтвердження родинного зв’язку доведеться йти в суд чи доводити його при свідках або на підставі документальних речей. Проте не всі мають потребу доводити родинний зв’язок юридично. У деяких випадках, коли йдеться про персональні дані людини, потрібно довести, що вона – ваш родич.
Якщо минуло більш ніж 75 років, шукайте в архівах. В Україні працює система регіональних, галузевих, відомчих архівів та Центральний державний історичний архів України у Києві та Львові. Ось кілька найактуальніших адрес.
Центральний державний історичний архів України, Київ (ЦДІАК): 03110, м. Київ-110, вул. Солом’янська, 24. Тел./факс: 0(44) 275-30-02. e-mail: maii.cdiak@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 9.00-17.00, останній день місяця – санітарний.
Центральний державний історичний архів України, Львів (ЦДІАЛ): 79000, м. Львів, пл. Соборна, 3-а. Тел.: +380(32) 235-40-63; 235-56- 57. e-mail: tsdial@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 9.00-18.00; читальний зал – вт.-пт. з 9.00-20.00, пн., сб. з 9.00-16.00, останній день місяця – санітарний.
Не в усіх архівах вам будуть раді. Щоб не наражатися на невдоволення працівників і дати їм конкретні дані, вирушаючи до архіву, запишіть назву населеного пункту, де жили ваші предки, територіальної одиниці, до якої він належав у різні періоди, також їх віросповідання, соціальний стан. Із собою візьміть паспорт. Для доступу до роботи треба написати заяву. В архівах інформацію до 1917 р. можна шукати у метричних книгах. У них є записи про народження, одруження, смерть, а в деяких і про зміну віри. Вторинні джерела: сповідальні розписи (щороку люди ходили на сповідь, що записувалося), в яких можна побачити склад сім’ї; ревізькі казки, які складали для оподаткування населення; шлюбний обшук – найбільш інформативний запис про шлюб. Якщо предки були священнослужителями, треба переглянути клірові відомості. Під час пошуку свідоцтв про народження батьків, бабусь і дідусів можуть виникнути труднощі, й одна з них – знищення метричних книг. Добре, якщо в сімейному архіві збереглися копії свідоцтва про народження. У разі їх відсутності слід шукати вторинні документи через місце роботи, автобіографію тощо.
Найбільше архівів розташовано в Києві, де працюють обласний та міський архіви. Інші, як правило, – в містах, що є центрами областей. Донецький архів перевезено до іншого міста у зв’язку з можливістю втрати документів. Державний архів Криму нині на тимчасово окупованій території, тому вичерпної інформації про його роботу немає.
До архіву можна не лише особисто приїхати, а й написати. Ось зразок звернення (якщо користуєтеся електронною поштою, обов’язково вкажіть свою електронну адресу).
«Директору (назва архіву, прізвище, ім’я, по батькові).
Прошу Вас надати відомості про імена, вік, рід занять та місце проживання … відповідно до запису в метричній книзі акту про народження (прізвище, ім’я, по батькові), що народився (дата) в (назва населеного пункту). Зазначені особи є (ступінь родинних зв’язків). Сподіваюсь на Вашу допомогу. З повагою (прізвище, ім’я, по батькові, дата, підпис».
Важливими для роботи можуть стати такі адреси.
Державний архів АР Крим. 95050, м. Сімферополь, вул. Кечкеметська, 3 (корп. 1); вул. Павленка, 1а (корп. 2). Тел.: 0(652) 22-82-61. e-mail: krymgosarchiv@mail.ru.
Державний архів Вінницької області. 21050, м. Вінниця, вул. Соборна, 17 (корп. 1); вул. Пирогова, 12(корп. 2). Тел.: 0(432) 35-26-01. e-mail: archive_vn@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 9.00-18.00. Директор Легун Юрій Вікторович.
Державний архів Волинської області. 43024, м. Луцьк, вул. Ветеранів, 21 (корп. 1), тел. 0(3322)5-75-33; вул. Глушець, 37-а (корп. 2), тел.: 0(332) 722-167. e-mail: info@davo.voladm.gov.ua; archive_voiyn@arch.gov.ua. Графік роботи: з 8.00-17.15, санітарний день – остання п’ятниця місяця. Заступник директора Багнюк Марія Григорівна.
Державний архів Дніпропетровської області. 49069, м. Дніпропетровськ, вул. К.Лібкнехта, 89 (корп. 1); вул. Ленінградська, 10 (корп. 2). Тел.: 0(56)732-49-69; 0(56)732-49-69; 0(56)732-49-60. e-mail: archive_dp@arch.gov.ua. Графік роботи: пн. -чт. з 9.00–18.00, пт. з 9.00–16.45; читальний зал: пн.-чт. з 10.00-17.00 без перерви; стіл довідок: пн.-чт. з 10.00-13.00. Виконувач обов’язків директора Легостаєва Олена Олександрівна.
Державний архів Донецької області. 85102, м. Костянтинівка, просп. Ломоносова, 156. Тел.: 0(6272)2-52-05. e-mail: archive_dn@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-чт. з 8.00-17.00, пт. з 8.00-16.00. Директор Буценко Надія Дмитрівна.
Державний архів Житомирської області. 10003, м. Житомир, вул. Охрімова Гора, 2/20 (корп. 1); вул. Замкова, 3 (корп. 2). Тел.: 0(412) 42-48-00. e-mail: archive_zt@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 9.00-18.00. Заступник директора Мироненко Лариса Василівна.
Державний архів Закарпатської області. 88018, м. Ужгород, вул. Минайська, 14-а, (корп. 1); 90200, м. Берегово, пл. Героїв, 4-а (корп. 2). Тел.: 0(312) 2-35-49, 2-06-10 (кopп. 1); (0312) 2-32-10 (корп. 2). e-mail: mail. dazo@carpathia.gov.ua, mmarkanich@carpathia.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 8.00-17.00. Директор Місюк Михайло Дмитрович.
Державний архів Запорізької області. 69095, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48 (корп. 1),; 69054, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48 (корп. 1); 69054, м. Запоріжжя, просп. Леніна, 162-б (корп. 2). Тел.: 0(612) 62-14-21, 62-11-21. e-mail: аrchive_zp@arch.gov.va. Графік роботи: пн.-пт. з 8.00-17.00, пт. з 8.00-15.45. Директор Тедєєв Олександр Сергійович.
Державний архів Івано-Франківської області. 76007, м. Івано-Франківськ, вул. Сагайдачного, 42-а. Тел./факс.: 0(3422) 4-90-77. e-mail: archive_if@ arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 8.00-17.00. Директор Гриник Ігор Іванович.
Державний архів Київської області. 04119, м. Київ, вул. Мельникова, 38, 40. Тел.: 0(44) 206-74-99 (приймальня); 483-21-14 (стіл довідок), e-mail: archive_kv@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-чт. з 9.00-18.00, пт. з 9.00-16.45; читальний зал (вул. Мельникова, 38) та каталог (вул. Мельникова, 40): пн., ср. з 9.00-17.00, пт. з 9.00-16.00. Дні для відвідувачів (вул. Мельникова, 38, каб. 1): пн., ср. з 9.00-16.00. Директор Каменєва Софія Арсеніївна.
Державний архів Кіровоградської області. 25030, м. Кіровоград, вул. академіка Корольова, 3 (корп. 1); 25015, м. Кіровоград, вул. В.Чорновола, 1-г (корп. 2). Тел. 0(522) 37-31-10 (корп. 1); 0(522) 22-68-60 (корп. 2). e-mail: archive_kr@arch.gov.ua,public@dakiro.lradmin.gov.ua. Графік роботи: пн.-чт. з 9.ОО-18.15, пт. з 9.00-17.00. Директор Бабенко Олег Олександрович.
Державний архів Львівської області. 79008, м. Львів, вул. Підвальна, 13. Тел.: 0(32) 272-78-70 (факс), 235-47- 22. e-mail: archive_lviv@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 9.00-18.00; читальний зал: чт.-пт. з 9.00-18.00. Заступник директора Кордіяка Галина Олімпівна.
Державний архів Миколаївської області. 54000, м. Миколаїв, вул. Московська, 1. Тел.: 0(512) 37-00-65, 37-42-89. e-mail: mail@mk.archives.gov.ua. Директор Левченко Лариса Леонідівна.
Державний архів Одеської області. 65026, м. Одеса, вул. Жуковського, 18. Тел.: 0(48) 722-93-65. e-mail: archive@odessa.gov.ua. Графік роботи: пн.-чт. з 9.00-18.00; пт. з 9.00-17.00; читальний зал: пн.-пт. з 10.00-17.00. Директор Левчук Володимир Володимирович.
Державний архів Полтавської області. 36011, м. Полтава, вул. О.Пушкіна, 18/24 (корп. 1); вул. Зигіна, 1-а (корп. 2). Тел.: 0(5322) 7-23-31, 7-52-49, 7-22-55. e-mail: archive_pl@arch.gov. ua. Графік роботи: пн.-пт. з 8.00-17.15, вт., чт. з 11.00-18.00. Директор Гудим Валентина Володимирівна.
Державний архів Рівненської області. 33014, м. Рівне, вул. С.Бандери, 26-а (корп. 1); 33028, м. Рівне, вул. Кавказька, 8 (корп. 2). Тел.: 0(362) 23-42-61 (корп. 1). e-mail: archive_rv@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 9.00-18.15, пт. з 9.00-17.00. Заступник директора Плахотнюк Галина Іванівна.
Державний архів Сумської області. 40030, м. Суми, вул. Садова, 49 (корп. 1); вул. Горького, 21/1 (корп. 2). Тел.: 0(542) 22-07-90, 22-53-52, 27-60-49. e-mail: archive_sm@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 8.00-17.00; читальний зал: пн.-чт. з 9.00-16.00. Директор Олійник Юрій Олександрович.
Державний архів Тернопільської області. 46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14. Тел.: 0(352) 52-26-18, 52-24-40, e-mail: аrchive_te@arch.gov.ua. Графік роботи: пн.-пт. з 8.00-17.15, пт. з 8.00-16.00. Директор Полянський Федір Іванович.
Зоя БЕРЕСТ.
