Під час повномасштабної війни значно посилилися вимоги до військового обліку на підприємствах. Зокрема, керівники та відповідальні особи несуть персональну відповідальність за належне ведення облікових даних працівників. Хто підлягає військовому обліку на підприємстві, хто його веде, які документи потрібні, як проходять перевірки та за що можуть оштрафувати, роз’яснюють у Міноборони.
* Система обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів
Відповідно до законодавства роботодавець має збирати, актуалізувати військово-облікові дані таких своїх працівників та передавати до ТЦК та СП.
Обов’язок вести військовий облік за місцем роботи встановлено Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу».
* Хто підлягає
Військовий облік на підприємстві ведеться щодо працівників з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими укладено трудовий договір.
За загальним правилом це:
— чоловіки від 18 до 60 років (вищий офіцерський склад — до 65 років), які не виключені з військового обліку;
— жінки, які стоять на військовому обліку (наприклад, з медичною, фармацевтичною спеціальністю).
Норму застосовують як до осіб, у яких це основне місце роботи, так і до сумісників.
Також якщо через збройну агресію проти України працівник не може виконувати роботу або компанія не може створити умови для праці, сторони можуть призупинити трудовий договір. У такому випадку роботодавець продовжує вести його військовий облік.
Якщо працівник знятий з обліку, то він залишається військовозобов’язаним. Його потрібно направити до ТЦК та СП для оновлення даних і взяття на облік, після чого він підлягає взяттю на військовий облік також на підприємстві.
* Кого це не стосується
Облік на підприємстві не ведеться щодо виключених із військового обліку — такі особи не є військовозобов’язаними.
Якщо працівник був мобілізований до лав Сил оборони України, він перестає бути військовозобов’язаним і стає військовослужбовцем. Проте його дані мають зберігатися у списках персонального обліку підприємства до кінця поточного календарного року.
Також не ведеться військовий облік щодо ФОП-підрядників та тих, хто працює за цивільно-правовими договорами.
* Хто веде
Військовий облік зобов’язані вести всі юридичні особи — як великі підприємства, так і малий бізнес, незалежно від сфери діяльності. Звільнені від цього обов’язку лише ФОП-роботодавці з найманими працівниками.
Відповідальний за організацію процесу — керівник підприємства.
* Обов’язки роботодавця
Більшість обов’язків виникає під час працевлаштування людини, кадрових змін або оновлення її військово-облікових даних.
- Перевірка при прийомі на роботу.
Військовозобов’язаного не можна приймати на роботу без військово-облікового документа.
Якщо кандидат використовує е-ВОД (електронний військово-обліковий документ), він має бути сформований не раніше ніж за 72 год. до дати прийняття на роботу.
- Повідомлення ТЦК та СП про кадрові зміни.
Роботодавець зобов’язаний подати відповідне повідомлення до ТЦК протягом 7 днів після видання наказу про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
- Оновлення військово-облікових даних.
Кадрова служба повинна внести зміни до списків персонального військового обліку протягом 5 днів, якщо працівник змінив місце проживання, сімейний стан, освіту або посаду.
- Звірка списків з ТЦК та СП.
Не рідше одного разу на рік роботодавець має звіряти власні списки персонального військового обліку, військово-облікових документів працівників та інформації ТЦК.
За наявності технічної можливості підприємства можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал «Дія» без зайвих паперів.
- Оповіщення працівників.
У разі отримання розпорядження ТЦК та СП про виклик працівника роботодавець має:
— видати наказ про оповіщення;
— ознайомити працівника з ним під підпис;
— забезпечити його прибуття до ТЦК та СП або звільнити від роботи на час виконання цього обов’язку.
Роботодавець не має права ігнорувати такі вимоги.
* Необхідний перелік документів
Військовий облік на підприємстві неможливо вести без належно оформлених документів. Зокрема, мають бути:
— накази щодо призначення відповідальної особи (та її посадова інструкція), щодо необхідності підвищення кваліфікації;
— правила військового обліку на підприємстві — у доступному місці, працівників ознайомлюють під підпис;
— списки персонального військового обліку;
— журнал обліку результатів перевірок;
— відомість оперативного обліку з даними про кількість військовозобов’язаних, заброньованих працівників тощо.
Належне оформлення усіх документів значно спрощує підготовку до можливих перевірок.
* Відповідальність за порушення правил
Якщо під час перевірок виявлено порушення правил ведення військового обліку, посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності.
Згідно зі ст.210-1 КУпАП порушення під час дії особливого періоду тягне за собою накладення штрафу на юридичних осіб від 34000 до 59500 грн. Наприклад, якщо у встановлений строк не повідомлено ТЦК та СП про прийняття військовозобов’язаного працівника на роботу.
За не ведення військового обліку штраф накладають на керівника підприємства. За неналежне ведення — на особу, відповідальну за ведення військового обліку.
