Війна диктує роботодавцям особливі вимоги до зберігання документів, зокрема трудових книжок. Цілком зрозумілі побоювання працівників щодо надійності такого зберігання, враховуючи те, як швидко й жахливо розвивалися події на початку російської агресії. Що з цього приводу говорить законодавство, цікавляться вони?
Особливих умов зберігання трудових книжок працівників правовий режим воєнного стану не визначає, роз’яснюють у Регіональному центрі з надання безоплатної вторинної правової допомоги у м.Києві. Змін із цього приводу в законодавстві немає: зберігати трудові книжки працівників має підприємство, на якому вони працюють, обов’язково видавати трудову книжку потрібно лише в разі, якщо працівник звільняється (п.3 постанови Кабміну від 27.04.93 №301 «Про трудові книжки працівників»).
Державна служба України з питань праці у своїх роз’ясненнях від 17.06.2021 зазначала, що в умовах воєнного стану роботодавець не зобов’язаний видавати працівникам трудові книжки, проте й відсутні підстави відмовити на його вимогу.
У разі видачі трудової книжки працівнику на його вимогу працедавець знімає з себе відповідальність за її збереження. Робиться це в інтересах працівника, який може через небезпеку змінити місце проживання, виїхати, влаштуватись за строковим трудовим договором за сумісництвом тощо. І краще, якщо трудова книжка буде в нього на руках.
Вимогу видати трудову на руки бажано оформити у вигляді заяви з обґрунтуванням необхідності цього. Роботодавець заводить додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в її отриманні та поверненні.
Окрім того, згідно зі ст.7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», у разі перебування підприємства в районі активних бойових дій роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може приймати рішення про видачу трудових книжок працівникам під підпис.
Перелік територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.
Роботодавець не може примусово видати трудову книжку на руки проти бажання самого працівника. Проте в разі знищення цього документа через бойові дії працівник отримає чимало клопоту щодо відновлення даних при виході на пенсію, а роботодавець навряд чи понесе відповідальність, адже ми всі зараз живемо в умовах війни, що визнано форс-мажорною обставиною.
